[maemo-community] Meeting Minutes of the Maemo Community e.V.'s General Assembly 01/2015

[From: Gido Griese]

*_Meeting Minutes _**_of_**__**_the _**_Maemo Community
e.V._**_'s_**_General Assembly 01/2015_*
(english translation, original german version at the bottom)

*Participants**:*
chemist, eekkelund, juiceme(chair), fstern, klinglerware,
low,peterleinchen (late),reinob, shawnjefferson, wikiwide,
win7mac(secretary)

On March 29 2015 at 20:05 (UTC) eleven (11) of sixteen (16) members
appeared on #maemo-meeting channel on IRC server FreeNode. The meeting
was recorded and the log can be seen here:
http://mg.pov.lt/maemo-meeting-irclog/%23maemo-meeting.2015-03-29.log.html
Board chairmanRüdiger Schiller opened the meeting and determined the
authentication of those present. A new Member was adopted.
By acclamation, Rüdiger Schiller was called to the chairman of the
meeting, as well as on his proposal Mr. Gido Griese was appointed by
acclamation, and with his consent to the secretary.At 20:45 (UTC),
director and treasurer Jussi Ohenoja took over the meeting chair by
acclamation and with his consent.

*Topics (according to agenda):*
1)Welcome by the Chairman of the Board
2)Determination of the proper convocation and the quorum of the General
Assembly
3)Acceptance of the annual report for the fiscal year and actions of the
Executive
4)Election of the Board
5)Amendment of Articles of Association / Association Rules
6)Miscelanious

*Topic **1**):*
After short discussion about authentification in IRC, the Board chairman
welcomed the attendees.

*Topic **2**):*
The meeting was called with one months notice and with the available
representation of 10 active members out of 16, the quorum of at least
one third was present.

*Topic **3**):*
The board of directors reported that an EU wide accessible bank account
could not yet be set up because of the high bureaucratic hurdles.
However, a Bank was found and all necessary documents are being
processed at the moment, so that an opening of the account can be
expected soon.
The Maemo Community e.V. had no revenue to date.
Expenditure incurred for court, notary, and postage and amounted to
roughly on a low three-digit sum, which was privately designed by the
parties. These expenses shall be reimbursed as soon as a bank account
exists and the Hildon Foundation has transferred their assets to the
Maemo Community e.V. The next day, juiceme presented a detailed cost
breakdown with the total amount of €170,15 which will residue in the new
fiscal year.

*Topic **4**):*
As a Board of Directors have been proposed and by acclamation
unanimously (re-)elected:
- _Rüdiger Schiller_ (chemist), votes: 10 yes, 0 noand 1 absention
- _Jussi Ohenoja_ (juiceme), votes:10 yes, 0 noand 1 absention
- _Falk Stern_ (warfare/fstern), votes:9 yes, 0 noand 2 absentions
The elected accepted the choice. The Chairperson noted that the Board
was properly ordered.

*Topic **5**):*
No proposals for amendments were put forward.

*Topic **6**):*
Board chairman chemist plans to discuss the tax-exempt status with the
new Board and apply for if desired. The prerequisites for this are given
by the Statutes already.
After no other contributions  were brought up, the chairman closed the
meeting at 22:11(UTC).


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*_Protokoll _**_der_**_Mitgliederversammlung des „Maemo Community e.V.“
01/2015_*
(original german version, to be filed to court)

Am 29. März 2015 um 20:05 Uhr (UTC) fanden sich elf (11) von sechzehn
(16) Mitglieder im Kanal #maemo-meeting auf dem IRC (Internet Relay
Chat) Server FreeNode ein. Das Meeting wurde aufgezeichnet und kann hier
eingesehen werden:
http://mg.pov.lt/maemo-meeting-irclog/%23maemo-meeting.2015-03-29.log.html
Der Vorstandsvorsitzende Rüdiger Schiller eröffnete die Versammlung und
stellte die Authentifizierung der Anwesenden fest. Ein neues Mitglied
wurde angenommen.
Durch Zuruf wurde Rüdiger Schiller zum Versammlungsleiter, sowie auf
seinen Vorschlag Herr Gido Griese mit seiner Zustimmung zum
Protokollführer bestellt. Um 20:45 Uhr (UTC) übernahm Vorstandsmitglied
und Kassenwart Jussi Ohenoja durch Zuruf und mit seiner Zustimmung die
Versammlungsleitung.

*Tagesordnung:*
1) Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden
2) Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der
Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
3) Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr
und Entlastung des Vorstandes 
4) Neuwahl des Vorstandes
5) Änderung der Satzung/Vereinsordnung
6) Sonstiges
 
*zu Punkt 1):*
Nach kurzer Diskussion über die Authentifizierung im IRC begrüßte der
Vorstandsvorsitzende die Anwesenden.

*zu Punkt 2):*
Der Versammlungsleiter stellte fest, dass die Mitgliederversammlung
einen Monat im Voraus und unter Bekanntgabe der Tagesordnung
satzungsgemäss einberufen wurde und mit 11 von 16 anwesenden Mitgliedern
beschlussfähig ist.

*zu **Punkt **3**)**:*
Der Vorstand berichtet, dass ein EU-weit zugängliches Bank-Konto wegen
des hohen bürokratischen Aufwands noch nicht eingerichtet werden konnte.
Es wurde jedoch eine Bank gefunden, der nun alle nötigen Dokumente
vorliegen sollten, sodass mit einer baldigen Konto-Eröffnung gerechnet
werden kann.
Der Verein hatte bisher keinerlei Einnahmen.
Ausgaben sind angefallen für Gerichts-, Notar- und Portokosten und
belaufen sich grob geschätzt auf eine niedrige dreistellige Summe,
welche von den Beteiligten zunächst privat ausgelegt wurde. Diese
Auslagen sollen beglichen werden, sobald ein Vereinskonto vorhanden ist
und die Hildon Foundation ihr Vermögen an den Maemo Community e.V.
übertragen hat.
Der KassenwartJussi Ohenojahat am folgenden Tag eine detaillierte
Kostenaufstellung vorgelegt, ein Defizit von 170,15 € wird ins folgenden
Jahr übertragen.
 
*zu **Punkt **4**)**:*
Als Vorstand vorgeschlagen und per Zuruf einstimmig (wieder-)gewählt wurden:
- _Rüdiger Schiller_(chemist), Stimmen: 10 ja, 0 nein, 1 enthalten
- _Jussi Ohenoja_(juiceme), Stimmen: 10 ja, 0 nein, 1 enthalten
- _Falk Stern_(warfare/fstern), Stimmen: 9 ja, 0 nein, 2 enthalten
Die Gewählten nahmen die Wahl an. Der Versammlungsleiter stellt fest,
dass der Vorstand ordnungsgemäßbestellt wurde.
 
*zu **Punkt **5**)**:*
Es wurden keine Vorschläge zur Änderung der Satzung/Vereinsordnung
vorgebracht.
 
*zu **Punkt **6**)**:*
Der Vorstandsvorsitzende plant, die steuerliche Anerkennung der
Gemeinnützigkeit mit dem neuen Vorstand zu besprechen und ggf. zu
beantragen. Die Voraussetzungen hierfür sind durch die Satzung gegeben.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen zum Punkt Sonstiges kamen, schloss
der Versammlungsleiter die Versammlung um 22:11 Uhr (UTC).
 
 
 
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Ort, Datum, Unterschrift Protokollführer (Gido Griese)
 
 
 
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Ort, Datum, Unterschrift Vorstandsvorsitzender (Rüdiger Schiller)     

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Win7Mac/Gido Griese