[maemo-community] Maemo Community e.V. - new Invitation to the General Assembly 2016

[From: Gido Griese]

Kind reminder:
*Meeting this sunday, 2016-10-09 at 14:00 UTC*
on IRC Freenode channel #maemo-meeting.

For Maemo Community e.V. members:
Please make sure to have your nick registered at Freenode.
This is a requirement for voting according to our rules of association
in order to properly identify you and prevent abuse.

Looking forward to meet you.

--
Win7Mac/Gido Griese

Am 11.09.2016 um 20:06 schrieb Gido Griese:
> Maemo Community e.V. - Einladung zur Mitgliederversammlung 2016
>
> Sehr geehrtes Mitglied,
>
> aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl und daraus resultierender
> Beschlussunfähigkeit, musste die letzte ordentliche
> Mitgliederversammlung am 04.09.2016 vorzeitig beendet werden.
> Die Mitgliederversammlung findet nun am 09.10.2016 14:00 UTC im IRC
> Freenode Channel #maemo-meeting statt.
> *Bitte sorgt dafür, dass ihr diesmal anwesend seid.*
>
> Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:
> 1.    Begrüßung durch die Vorsitzende des Vorstands
> 2.    Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der
> Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
> 3.    Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr
> und Entlastung des Vorstands
> 4.    Neuwahl des Vorstandes
> 5.    Änderung der Satzung §7 und §8, und der Vereinsordnung §1.1, §3.2
> und §4.1. Erläuterung im Anhang [1].
> 6.    Verschiedenes
>
> Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der
> Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden (§ 9 Abs. 2 der
> Satzung).
>
> Mit freundlichen Grüßen
> Win7Mac/Gido Griese
>
>
> ########################## English ##########################
>
> Maemo Community e.V. - Invitation to the General Assembly 2016
>
> Dear Member,
>
> due to too low number of participants and the resulting lack of a
> quorum, our last regular General Assembly on 2016-09-04 had to be ceased
> prematurely.
> The General Meeting will now be held on Sunday, 2016-10-09 at 14:00 UTC
> on IRC Freenode channel #maemo-meeting.
> *Please make sure to join the meeting this time.*
>
> Unless any further issues are raised, the agenda includes the following
> topics:
> 1.    Welcome by the Chairman of the Board
> 2.    Determination of the proper convocation and the quorum of the
> General Assembly
> 3.    Acceptance of the annual report for the fiscal year and actions of
> the Executive
> 4.    Election of the Board Directors
> 5.    Amendment of Articles of Association §7 and §8, Association Rules
> §1.1, §3.2 and §4.1 - please see appendix for details [1].
> 6.    Any other business
>
> Requests for additions to the agenda must be submitted to the Board in
> writing one week prior to the meeting (§ 9.2 of the Statutes).
>
> Yours sincerely
> Win7Mac/Gido Griese
>
>
> [1]http://maemo.org/community/council/referendum_2015/
>
>
> Anhang / APPENDIX
>
> ** Änderungen der Satzung / Amendments to the Articles of Association **
>
> §7 Vorstand (Board of directors)
>  (5) Der Vorstand führt die Beschlüsse der aktiven Mitgliederversammlung
> und der des Vorstandsrats aus, sofern dem Vorstandsrat diese
> Entscheidungshoheit laut Satzung oder Vereinsordnung eingeräumt wird.
>
>  (5) The Board of Directors carries out the resolutions of the General
> Assembly and of the Council in so far as this decision's jurisdiction is
> delegated to Council according to the statutes.
>
> §8 Vorstandsrat (Council)
>  (4) Aufgaben des Vorstandsrats sowie Regelungen zu dessen Arbeit,
> inklusive der Einberufung von Sitzungen, deren Ablauf und die
> Durchführung von Abstimmungen, sind in der Vereinsordnung festgelegt.
>
>  (4) The council's duties, rules to announce meetings, their proceedings
> and executions of votes are regulated by the Association Rules.
>
>
> ** Änderungen der Vereinsordnung / Amendments to the Association Rules **
>
> § 1.1
>   (2) § 4.1 (Vorstandsratswahlen) dieser Vereinsordnung kann durch ein
> Referendum der passiven Mitgliederversammlung geändert oder aufgehoben
> werden. Änderungen dieser Wahlordnung durch die aktive
> Mitgliederversammlung müssen durch Beschluss der passiven
> Mitgliederversammlung bestätigt werden (Referendum). Sollte die Änderung
> von der passiven Mitgliederversammlung abgelehnt werden, kann der
> Änderungsvorschlag überarbeitet und erneut zur Abstimmung gebracht werden.
>
>   (2) § 4.1 (Council/election rules) of these association rules can be
> changed or dismissed with a referendum by the Passive Members' Meeting.
> Changes to these election rules by the General Assembly must be
> confirmed by a resolution of the passive members meeting (referendum).
> Should the amendment be rejected by the passive members meeting, the
> proposed amendment can be revised and brought again to the vote.
>
>
> §3.2 Vorstandsrat /(council)
>
>  (7) Aufgaben und Zuständigkeiten des Vorstandsrats sind wie folgt:
>  a) Vertretung der assoziierten Mitglieder und ihrer Interessen
>  b) Beratung des Vorstands in allgemeinen Belangen
>  c) Der Vorstandsrat ist für die Durchführung aller Wahlen zuständig
>
>  (7) Tasks and competences of the Council are as follows:
>  a) Representation of the associated members (garage account) and their
> interests.
>  b) Counseling of the Board of directors in general matters
>  c) Council is responsible to execute all elections
>
>
> § 4.1 Vorstandsratswahlen / Council Elections
>
> (6) Kandidaten mit einem professionellen bzw. witschaftlichen Interesse
> in Maemo, z.B. Mitarbeiter von Firmen, die in Bezug zu Maemo Hard- oder
> Software stehen, müssen ihr Interesse bei der Nominierung erklären.
> Bleibt dies aus, kann der Vorstandsrat die Kandidatur des Mitglieds für
> ungültig erklären und somit ausschliessen.
>
> (6) Nominees with a professional interest in Maemo, such as working for
> a company involved in Maemo-related software development - must declare
> their interest when advertising their nomination. Failure to do so may
> result in the Board of Directors, or the outgoing Council, declaring
> their nomination invalid and so bar them from standing in the current
> election.
>
> (9) Das Datum der nächsten Wahl soll mindestens 4 Wochen vorher auf
> maemo.org bekannt gegeben werden.
>
> (9) The election date must be publicised at least 4 weeks in advance of
> the election.
>
> (11) Sollten nach Ende der Nominierungsphase weniger als 4 Kandidaten
> zur Wahl stehen, kann die Wahl nicht abgehalten werden.
> a) Die Nominierungsphase wird dann um 4 Wochen verlängert und die Wahl
> entsprechend verschoben.
> b) Sollten nach der verlängerten Nominierungsphase weniger als 4
> Kandidaten zur Wahl stehen, bestimmt der scheidende Vorstandsrat
> zusammen mit dem Vorstand das weitere Vorgehen. Eine Lösung, die zu
> weiteren Kandidaten und einer ordentlichen Wahl führt, soll dabei
> bevorzugt werden, andere Möglichkeiten werden nicht ausgeschlossen.
>
> (11) If there are less than 4 candidates when the nominations close, the
> election can’t be held.
> a) The nomination period will be extended by 4 weeks and the election
> postponed similarly.
> b) If, after 4 weeks's delay, there are still fewer than 4 candidates;
> the outgoing council will decide - in conjunction with Board of
> Directors - about how to proceed. The preferred solution is to encourage
> more members of the maemo.org community to participate and re-run the
> election, but all options are open.
>
> (12) Änderungen der Vorstandsratswahlen müssen durch Beschluss durch die
> aktive Mitgliederversammlung oder die passive Mitgliederversammlung
> bestätigt werden.
> a) Die Teilnahme an Referenda unterliegt den gleichen Bestimmungen, die
> für Vorstandsratswahlen gelten.
> b) Bevor ein Referendum zur Abstimmung gelangen kann, muss ein
> entsprechender Entwurf für mindestens 4 Wochen zur Diskussion stehen.
> c) Der Zeitraum, in welchem über das Referendum abgestimmt werden kann,
> soll genauso lang sein, wie bei regulären Vorstandsratswahlen.
>
> (12)Changes to any of the above rules must be approved by a resolution
> of the Passive Members' Meeting (community referendum) or General Assembly.
> a) Voting in such, will be open to anyone eligible to vote in the
> respective meeting.
> b) The referendum options must be debated for a minimum of 4 weeks prior
> to the referendum.
> c) Referendum voting will be open for the same length of time as the
> council elections.
>