[maemo-community] Meeting Minutes - Maemo Community General Assembly meeting on Sunday October 1st at 16:00 UTC

[From: Timo Könnecke, moSushi]

Hello everyone,
In capacity of Maemo Community council chairman i send you the Protokoll 
/ Meeting Minutes in german and english language.

Teilnehmer:
eekelund (Eetu Kahelin), sicelo (Besucher/Ratsmitglied, Sicelo Mhlongo), 
reinob (Bernardo Reino), juiceme (Jussi Ohenoja), eLtMosen (mosen, Timo 
Könnecke), DocScrutinizer05 (joerg_rw, Joerg Reisenweber), warefare 
(Falk Stern)


Am 01. Oktober 2017 um 18:00 Uhr (UTC) erschienen fünf (5) von sechzehn 
(16) Mitgliedern auf #maemo-Meeting-Channel auf dem IRC-Server FreeNode. 
Das Treffen wurde aufgezeichnet und das Protokoll kann hier eingesehen 
werden:
     https://mg.pov.lt/maemo-meeting-irclog/%23maemo-Sitzung. 
2017-10-01. log. html

Themen (entsprechend der Tagesordnung):
1. Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden
2. Festsetzung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit 
der Generalversammlung
3. Entgegennahme des Geschäftsberichts für das Geschäftsjahr und 
Entlastung der Geschäftsführung
4. Wahl der Vorstandsmitglieder
5. Ehrenmitgliedschaft für Gido Griese
6. Diverses

Thema 1)::
Während einige Smalltalk vor der Begrüßung, wurde vereinbart das sicelo 
das Community council Twitter-Konto verwalten wird.
Nach 5 Abstimmungen (eekelund, sicelo, reinob, eLtMosen, 
DocScrutinizer05) wurde juiceme zum Vorsitzenden der Generalversammlung 
gewählt.
Juiceme begrüßte alle Teilnehmer zur Generalversammlung 2017

Thema 2)::
Die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit der 
Mitgliederversammlung wurde ab 16:56 Uhr festgelegt.
GA wurde am 19.08.2017 ~ 6 Wochen vorher angekündigt, die geforderten 4 
Wochen.
6 der 16 aktiven Mitglieder traten der Versammlung bei und erfüllten 
damit die 1/3-Regel.


Thema 3):
Schatzmeister Juiceme gab eine kurze Zusammenfassung des Geschäftsjahres 
"Wie immer besteht unser gesamtes Einkommen aus Spenden aus 
Mitgliedsbeiträgen. Im Jahr 2016 bekamen wir etwas weniger Spenden als 
im Vorjahr, aber auch unsere Ausgaben waren geringer, so dass unser 
Cashflow ziemlich ausgeglichen blieb", sagte er.
"Wir haben den Großteil unserer Gelder von PayPal auf das Konto der 
Deutche Bank überwiesen, als die Probleme mit der Abwicklung von 
PayPal-Spenden möglich wurden."
"Die derzeitige Politik ist immer noch die Annahme von Spenden auf 
Banküberweisungen, Bitcoin und PayPal, aber alles an die "echte Bank" 
zur Abwicklung".
Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2016 wurde auf der Sitzung mit 
100 % der Stimmen angenommen.

Thema 4)::
Der Vorsitz wurde vorübergehend an eLMosen übergeben, um zu verhindern, 
dass aufgrund von juicemes kandidatur Interessenkonflikte entstehen.
Als Vorstand wurde vorgeschlagen und einstimmig (wieder)gewählt:
Jörg Reisenweber)(jörg_rw), Stimmen: 6 ja, 0 nein
Jussi Ohenoja (juiceme), Stimmen: 6 Ja, 0 Nein
Falk Stern (kriegsführung/fstern), Stimmen: 6 ja, 0 nein
Die Gewählten akzeptierten die Wahl. Der Vorsitzende nimmt zur Kenntnis, 
dass der Vorstand ordnungsgemäß bestellt wurde.

Thema 5)::
Es wurde diskutiert, zusätzliche Hardware zu finanzieren, um Rack 3 zu 
aktivieren. Es wurde vereinbart, dass die Beratungen und Beschlüsse im 
Rahmen der wöchentlichen Maemo-Ratssitzungen weitergeführt werden.

english version:

Participants:
eekelund (Eetu Kahelin), sicelo (visitor/Council Member, Sicelo 
Mhlongo), reinob (Bernardo Reino), juiceme (Jussi Ohenoja), eLtMosen 
(mosen, Timo Könnecke), DocScrutinizer05 (joerg_rw,Joerg Reisenweber), 
warefare (Falk Stern, bylawed by juiceme)


On October 01 2017 at 18:00 (UTC) five (5) of sixteen (16) members 
appeared on #maemo-meeting channel on IRC server FreeNode. The meeting 
was recorded and the log can be seen here:
 
https://mg.pov.lt/maemo-meeting-irclog/%23maemo-meeting.2017-10-01.log.html

Topics (according to agenda):
1. Welcome by the Chairman of the Board
2. Determination of the proper convocation and the quorum of the General 
Assembly
3. Acceptance of the annual report for the fiscal year and actions of 
the Executive
4. Election of the Board Directors
5. Honorary membership status for Gido Griese
6. Any other business

Topic 1):
During some smalltalk preceding the welcome, it was agreed sicelo will 
handle council twitter account.
Following 5 votes (eekelund, sicelo, reinob, eLtMosen, 
DocScrutinizer05), juiceme was selected as chairman for the General 
Assembly.
Juiceme welcomed all participants to the General Assembly 2017

Topic 2):
Proper convocation and the quorum of the General Assembly was determined 
starting [16:56utc]
GA was announced on 19.08.2017 ~ 6weeks prior, meeting the required 4 weeks.
6 of the 16 active members (one decesed) joined the meeting, fullfilling 
the 1/3 rule.


Topic 3):
Treasurer Juiceme gave a short summary of the fiscal year "As always, 
our whole income consists of doations from membership. On year 2016 we 
got somewhat less donations than the previous year, but also our 
expenses were also smaller so our cashflow remains pretty much even",
"we transferred the bulk of our funds out from PayPal to the Deutche 
Bank account, when the problems of PayPal handling of donations became 
possible",
"the current policy is still to accept donations on bank transfers, 
Bitcoin and PayPal, but transfer everything to the "real bank" for 
handling".
The meeting accepted the accounts report for fiscal year 2016 at 
[17:24utc] with 100% of votes.

Topic 4):
Chair was temporarily handed over to eLMosen to prevent confict in 
interest due to juiceme candidating for election.
As a Board of Directors have been proposed and by acclamation 
unanimously (re-)elected:
- Joerg Reisenweber)(joerg_rw), votes: 6 yes, 0 no
- Jussi Ohenoja (juiceme), votes: 6 yes, 0 no
- Falk Stern (warfare/fstern), votes: 6 yes, 0 no
The elected accepted the choice. The Chairperson noted that the Board 
was properly ordered.

Topic 5):
It was discussed to fund additional hardware to enable rack 3. It was 
agreed to discuss and decide further during weekly maemo council meetings.