[maemo-community] correction Meeting Minutes - Maemo Community General Assembly meeting on Sunday October 1st at 16:00 UTC

[From: Bernardo Reino]

Great. Thanks a lot!

--
Bernardo Reino
(reinob)

2017-10-02 0:28 GMT+02:00 Timo Könnecke, moSushi <koennecke at mosushi.com>:

> Hello again,
> I sent an incomplete draft missing point 5 and mixing up 6.
> Here is the proper final correction as posted on tmo:
> http://talk.maemo.org/showthread.php?p=1535634
>
> german and english following
>
> Teilnehmer:
> eekelund (Eetu Kahelin), sicelo (Besucher/Ratsmitglied, Sicelo Mhlongo),
> reinob (Bernardo Reino), juiceme (Jussi Ohenoja), eLtMosen (mosen, Timo
> Könnecke), DocScrutinizer05 (joerg_rw, Joerg Reisenweber), warefare (Falk
> Stern)
>
> Am 01. Oktober 2017 um 18:00 Uhr (UTC) erschienen fünf (5) von sechzehn
> (16) Mitgliedern auf #maemo-Meeting-Channel auf dem IRC-Server FreeNode.
> Das Treffen wurde aufgezeichnet und das Protokoll kann hier eingesehen
> werden:
>     [url]https://mg.pov.lt/maemo-meeting-irclog/%23maemo-Sitzung[/url]
> <https://mg.pov.lt/maemo-meeting-irclog/%23maemo-Sitzung%5B/url%5D>.
> 2017-10-01. log. html
>
> Themen (entsprechend der Tagesordnung):
> 1. Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden
> 2. Festsetzung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der
> Generalversammlung
> 3. Entgegennahme des Geschäftsberichts für das Geschäftsjahr und
> Entlastung der Geschäftsführung
> 4. Wahl der Vorstandsmitglieder
> 5. Ehrenmitgliedschaft für Gido Griese
> 6. Diverses
>
> Thema 1)
> Während einige Smalltalk vor der Begrüßung, wurde vereinbart das sicelo
> das Community council Twitter-Konto verwalten wird.
> Nach 5 Abstimmungen (eekelund, sicelo, reinob, eLtMosen, DocScrutinizer05)
> wurde juiceme zum Vorsitzenden der Generalversammlung gewählt.
> Juiceme begrüßte alle Teilnehmer zur Generalversammlung 2017
>
> Thema 2)
> Die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit der
> Mitgliederversammlung wurde ab 16:56 Uhr festgelegt.
> GA wurde am 19.08.2017 ~ 6 Wochen vorher angekündigt, die geforderten 4
> Wochen.
> 6 der 16 aktiven Mitglieder traten der Versammlung bei und erfüllten damit
> die 1/3-Regel.
>
>
> Thema 3)
> Schatzmeister Juiceme gab eine kurze Zusammenfassung des Geschäftsjahres
> "Wie immer besteht unser gesamtes Einkommen aus Spenden aus
> Mitgliedsbeiträgen. Im Jahr 2016 bekamen wir etwas weniger Spenden als im
> Vorjahr, aber auch unsere Ausgaben waren geringer, so dass unser Cashflow
> ziemlich ausgeglichen blieb", sagte er.
> "Wir haben den Großteil unserer Gelder von PayPal auf das Konto der
> Deutche Bank überwiesen, als die Probleme mit der Abwicklung von
> PayPal-Spenden möglich wurden."
> "Die derzeitige Politik ist immer noch die Annahme von Spenden auf
> Banküberweisungen, Bitcoin und PayPal, aber alles an die "echte Bank" zur
> Abwicklung".
> Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2016 wurde auf der Sitzung mit
> 100 % der Stimmen angenommen.
>
> Thema 4)
> Der Vorsitz wurde vorübergehend an eLMosen übergeben, um zu verhindern,
> dass aufgrund von juicemes kandidatur Interessenkonflikte entstehen.
> Als Vorstand wurde vorgeschlagen und einstimmig (wieder)gewählt:
> Jörg Reisenweber)(jörg_rw), Stimmen: 6 ja, 0 nein
> Jussi Ohenoja (juiceme), Stimmen: 6 Ja, 0 Nein
> Falk Stern (kriegsführung/fstern), Stimmen: 6 ja, 0 nein
> Die Gewählten akzeptierten die Wahl. Der Vorsitzende nimmt zur Kenntnis,
> dass der Vorstand ordnungsgemäß bestellt wurde.
>
> Thema 5)
> Der Ehrenmitgliedstatus wurde Gido Griese zugesprochen, alle Teilnehmer
> stimmten dafü.
> Genaue Einzelheiten des Verfahrens sind vom Rat zu regeln.
>
> Thema 6)
> Es wurde diskutiert, zusätzliche Hardware zu finanzieren, um Rack 3 zu
> aktivieren. Es wurde vereinbart, dass die Beratungen und Beschlüsse im
> Rahmen der wöchentlichen Maemo-Ratssitzungen weitergeführt werden.
>
> english version:
>
> Participants:
> eekelund (Eetu Kahelin), sicelo (visitor/Council Member, Sicelo Mhlongo),
> reinob (Bernardo Reino), juiceme (Jussi Ohenoja), eLtMosen (mosen, Timo
> Könnecke), DocScrutinizer05 (joerg_rw,Joerg Reisenweber), warefare (Falk
> Stern, bylawed by juiceme)
>
>
> On October 01 2017 at 18:00 (UTC) five (5) of sixteen (16) members
> appeared on #maemo-meeting channel on IRC server FreeNode. The meeting was
> recorded and the log can be seen here:
>
> [url]https://mg.pov.lt/maemo-meeting-irclog/%23maemo-meeting
> .2017-10-01.log.html[/url]
> <https://mg.pov.lt/maemo-meeting-irclog/%23maemo-meeting.2017-10-01.log.html%5B/url%5D>
>
> Topics (according to agenda):
> 1. Welcome by the Chairman of the Board
> 2. Determination of the proper convocation and the quorum of the General
> Assembly
> 3. Acceptance of the annual report for the fiscal year and actions of the
> Executive
> 4. Election of the Board Directors
> 5. Honorary membership status for Gido Griese
> 6. Any other business
>
> Topic 1):
> During some smalltalk preceding the welcome, it was agreed sicelo will
> handle council twitter account.
> Following 5 votes (eekelund, sicelo, reinob, eLtMosen, DocScrutinizer05),
> juiceme was selected as chairman for the General Assembly.
> Juiceme welcomed all participants to the General Assembly 2017
>
> Topic 2):
> Proper convocation and the quorum of the General Assembly was determined
> starting [16:56utc]
> GA was announced on 19.08.2017 ~ 6weeks prior, meeting the required 4
> weeks.
> 6 of the 16 active members (one decesed) joined the meeting, fullfilling
> the 1/3 rule.
>
>
> Topic 3):
> Treasurer Juiceme gave a short summary of the fiscal year "As always, our
> whole income consists of doations from membership. On year 2016 we got
> somewhat less donations than the previous year, but also our expenses were
> also smaller so our cashflow remains pretty much even",
> "we transferred the bulk of our funds out from PayPal to the Deutche Bank
> account, when the problems of PayPal handling of donations became possible",
> "the current policy is still to accept donations on bank transfers,
> Bitcoin and PayPal, but transfer everything to the "real bank" for
> handling".
> The meeting accepted the accounts report for fiscal year 2016 at
> [17:24utc] with 100% of votes.
>
> Topic 4):
> Chair was temporarily handed over to eLMosen to prevent confict in
> interest due to juiceme candidating for election.
> As a Board of Directors have been proposed and by acclamation unanimously
> (re-)elected:
> - Joerg Reisenweber)(joerg_rw), votes: 6 yes, 0 no
> - Jussi Ohenoja (juiceme), votes: 6 yes, 0 no
> - Falk Stern (warfare/fstern), votes: 6 yes, 0 no
> The elected accepted the choice. The Chairperson noted that the Board was
> properly ordered.
>
> Topic 5):
> The honorary member status was granted to Gido Griese with all
> participants voting for it.
> Exact details of the procedure are to be handled by community council.
>
> Topic 6):
> It was discussed to fund additional hardware to enable rack 3. It was
> agreed to discuss and decide further during weekly maemo council meetings.
>
> _______________________________________________
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